为了更好地做好校友服务工作，提高校友返校活动的成效，校友会就校友返校逢年班级聚会活动服务工作提出以下方案，供参考。

     一、活动方案策划

　　（一）常用活动方案内容

　　1、确定名称：返校班级毕业（入校）* *周年庆祝大会（座谈会）。

　　2、落实活动地点，会场布置，拟定会议议程。

　　3、参观校园（图书馆、体育馆、教学楼、实验室、食堂等场所）。

　　4、校友捐赠活动。

　　（二）个性化方案

为了强化聚会庆祝活动的纪念意义，给同学留下特别美好印象，返校班级组织者可根据各自专业特点进行个性化活动策划，校友会和学院可进行协助、指导。

二、校友会提供的服务

　　校友会为以班级为单位，逢年返校校友聚会庆祝活动提供以下服务：

　　1、协助联系返校班级聚会的校内场所（会议室、教室等）。联系学校出席活动的领导、校友会负责人等。

　　2、为聚会活动提供建议程序。

　　3、合影及活动录像服务。

　　4、安排校友参观校园。

　　5、协助搞好捐赠活动。

6、组织服务校友志愿者为返校校友活动提供服务。

7、为返校聚会班级提供住宿、用餐等便利服务。

8、及时在学校校报、网站、校友网站宣传报道班级返校聚会情况。

三、活动总结

校友返校聚会活动结束后，各班级联络人须将校友通讯录和聚会情况报道、活动照片、影像等资料提供给校友会，以便学校宣传和存档。

联系电话：0731-85623982  85623090（传真）

电子信箱： xyh@csuft.edu.cn

　　　　　　　　　　　　　　　　          中南林业科技大学校友会办公室

　                                                2010年6月9日