为更好地凝聚校友力量，加强校友之间的联系与合作，进一步完善校友工作体系，根据《湖南省中南林业科技大学校友会章程》，拟筹建“中南林业科技大学2025届毕业生年级校友分会”（以下简称“年级校友分会”）。现就筹备工作有关事项通知如下。

一、机构定位

年级校友分会是同届校友自愿推选组成的群众性团体，具有同年级学缘和共性优势，是校友总会的分支机构，接受校友总会的业务指导和管理。年级校友分会成立理事会。

二、组织机构设置

1.理事会理事为全校2025届毕业班级校友联络员，常务理事从2025届毕业班级校友联络员中择优推荐产生，也可由总会秘书处会同有关单位直接推荐。

2.理事会设会长1名、副会长若干名，秘书长1名、副秘书长若干名，由常务理事会选举产生。

三、理事工作职责

1.毕业离校后，在母校与本班级、年级校友间搭建起联络桥梁，畅通联系渠道，保持常态化联络联谊。

2.及时掌握校友发展动态，协助母校收集、更新校友信息，每年底向所在学院报送校友变更信息。

3.积极参加校友总会、地方、学院校友分会以及其他校友组织的相关活动，组织开展本班级、本年级校友活动，发挥积极作用。

4.收集并反馈本年级、班级校友对母校的意见和建议。

5.积极促进校友及校友所在单位、所在地与母校的交流合作，实现校友与母校共同发展。

6.积极宣传母校的发展成就，大力推介优秀校友典型，提升母校的社会影响力。

7. 及时将个人信息变动情况报校友总会秘书处备案。

四、常务理事推荐

1.以学院为单位组织推荐，每个学院可推荐2名本科生人选，研究生培养学院另推荐1名研究生人选）；国际生由国际学院组织推荐，可推荐2名人选。

以上推荐人选必须是学校2025届毕业班级校友联络员。

2.相关学生管理单位，也可直接推荐常务理事人选。

3.推荐人选应品学兼优、热爱学校、热心校友工作，必须是校、院级学生组织骨干或学校选树的优秀典型，且工作表现突出、在本年级中有较高的美誉度和较强的号召力。

4.推荐人选经校友总会秘书处核准后正式予以聘任，择日召开成立大会并颁发聘书。

5.各推荐单位应于4月30日前，完成2025届年级校友分会常务理事推荐工作，并将“2025届年级校友分会常务理事推荐表”（见附件）电子文档以学院+文件名形式报校友工作办公室（邮箱：汪柯岑老师OA邮箱，电话：85623982，联系人：汪柯岑）。

附件：2025届年级校友分会常务理事推荐表

　　　　　　　　　　               校友联络中心　校友总会秘书处

　　　　　　　　　　　　　　                   2025年4月15日

附件：

中南林业科技大学校友总会

2025届毕业生年级校友分会常务理事推荐表

                  推荐单位（盖章）：　　　　　　　　　　　　　　　　填表时间：    年   月   日